V dnešnom dynamickom svete často nastávajú situácie, keď potrebujete aby dokument podpísala iná osoba alebo viacero osôb - či už kolegovia, obchodní partneri alebo klienti. Posielanie dokumentov e-mailom tam a späť je zdĺhavé, neprehľadné a neefektívne. Preto je tu QSign Docs - moderný webový portál, ktorý Vám podpisovanie zjednoduší a zprehľadní.
Jednoduchý proces
- Nahrajte dokument.
- Uveďte osoby, ktoré májú dokument podpísať.
- Ak je to potrebné, určite poradie podpisov.
- Sledujte stav podpisovania v reálnom čase.
- Po úspešnom podpísaní si dokument jednoducho stiahnete.
Všetko prebieha na jednom mieste, prehľadne, bezpečne a efektívne.
Bezpečnosť a spoľahlivosť
QSign Docs je navrhnutý s dôrazom na ochranu údajov, právnu platnosť podpisov a maximálnu spoľahlivosť. Váš dokument je v bezpečí - od nahratia až po finálny podpis.
Pre koho je QSign Docs?
- Firmy a organizácie, ktoré potrebujú podpisovať zmluvy, dohody či interné dokumenty.
- Jednotlivci, ktorí hľadajú jednoduchý spôsob, ako získať elektronický podpis od viacerých osôb.
- Každý, kto chce ušetriť čas, zjednodušiť proces a mať podpisovanie pod kontrolou.
Výhody a vlastnosti
Jednoduché a intuitívne rozhranie
Podpisovanie zvládne každý bez školení či technických znalostí.
Presné poradie podpisovateľov
Nastavte, kto podpisuje ako prvý, druhý… až po posledného.
Automatické výzvy e-mailom
Každý podpisovateľ dostane výzvu na podpis do svojej e-mail schránky.
Jeden účet pre všetko
Tým istým účtom sa prihlásite aj do QSign Mobile.
Bez nutnosti kupovať aplikáciu
Podpisovateľ nepotrebuje mať vytvorený účet ani zakúpenú podpisovaciu aplikáciu.
Flexibilné možnosti podpisu
Dokumenty je možné podpísať cez QSign Mobile alebo čipovou kartou.
Čo na to potrebujem?
- Účet v systéme QSign Mobile.
- Zakúpené predplatné.
Nemáte účet? Vytvorte si ho.
Cenník
Predplatné na obdobie
01
Vyberte dokument na podpis
Prihláste sa do QSign Docs a kliknite na "Nová žiadosť". Presuňte dokument na vyznačenú oblasť alebo kliknutím dokument otvorte.
02
Zadajte podpisovateľov
Zadajte e-mail adresu osoby, ktorej chcete poslať žiadosť o podpísanie tohoto dokumentu. Prípadne pridajte ďalšieho podpisovateľa. Zároveň pri každom podpisovateľovi môžete zvoliť jazyk v akom príde na zadaný e-mail správa so žiadosťou o podpis.
Prepínačom "Vyžiadať podpisy v nasledovnom poradí" určíte presné poradie v akom musia podpisovatelia dokument podpísať. V tomto poradí podpisovateľom príde aj výzva k podpisu na zadaný e-mail. Poradie nastavíte uchopením čísla riadku a presunutím na požadované miesto.
03
Pripojte sprievodný text
V ďalšom kroku môžete zadať sprievodnú správu, ktorú bude obsahovať výzva na podpísanie dokumentu doručená na e-mail každého podpisovateľa.
04
Odošlite žiadosť
Skontrolujte zadané údaje žiadosti a žiadosť odošlite stlačením "Dokončiť".
05
Sledujte stav podpísania
V menu "Moje žiadosti" môžete sledovať stav danej žiadosti - podpísania dokumentu.
Pokiaľ nebola žiadosť ešte podpísaná všetkými podpisovateľmi, máte možnosť ju zrušiť. V takom prípade budú všetci podpisovatelia o tom informovaný e-mail správou.
Ak z nejakého dôvodu potrebujete ešte raz poslať výzvu k podpisu konkrétnej osobe, kliknite na odkaz "Opätovné vyzvanie" v riadku s e-mail adresou danej osoby.
Po podpísaní všetkými osobami budete o tom informovaný e-mail správou a podpísaný dokument si stiahnete kliknutím na ikonu .
Chcem integrovať
Otázky?
Ak sa chcete dozvedieť viac
V prípade, že by ste chceli získať viac informácií o našich produktoch a službách, alebo sa chcete len niečo opýtať, či nás pozdraviť, neváhajte nám napísať.